Monitoramento de Funcionários Remotos
Adote uma abordagem centrada em dados para o monitoramento da produtividade de funcionários remotos e a prevenção de ameaças internas
Software de Monitoramento de Trabalho Remoto para Segurança e Produtividade
As organizações podem utilizar o software completo de monitoramento da Teramind para rastrear o tempo e o engajamento de funcionários remotos.
Com a capacidade de monitorar funcionários remotos, você também pode gerenciar projetos, reduzir despesas e garantir a produtividade geral. Junto com poderosas ferramentas de produtividade para equipes, as soluções de monitoramento da Teramind reforçam a segurança dos funcionários remotos. O mecanismo automatizado de Políticas e Regras da Teramind aplica políticas de segurança e protege contra roubo, sabotagem e outras ameaças, sejam elas intencionais ou acidentais.
Com a Teramind, você pode monitorar e responder às atividades e comportamentos de usuários remotos e funcionários em home office de forma virtual, mesmo quando estiverem offline.
- Segurança
Aumente a segurança dos usuários
Visibilidade Completa
Obtenha Visibilidade Completa de Todas as Atividades dos Usuários Remotos
O software de monitoramento de funcionários remotos da Teramind registra visualmente cada ação realizada por todos os usuários remotos; até mesmo prestadores de serviço e outros terceiros podem ser monitorados remotamente.
- O software de monitoramento de funcionários remotos da Teramind rastreia praticamente todas as atividades, incluindo ações realizadas em aplicativos personalizados.
- Monitore funcionários que trabalham de casa e descubra o que os usuários estão fazendo, tanto online quanto offline.
- Configure regras e políticas para coletar dados sobre qualquer ação do usuário, incluindo inserção de dados em nível granular de campo.
- Controle quem tem acesso aos dados monitorados dos usuários.
- Rastreie todas as atividades dos usuários enquanto cumpre com os requisitos de privacidade.
- Monitore usuários em máquinas locais, domínios remotos, servidores ou servidores terminais.
Regras automáticas
Detecte Comportamentos Suspeitos com Políticas e Regras Automatizadas
O mecanismo sofisticado de anomalias da Teramind detecta automaticamente quando um funcionário desvia os seus parâmetros normais ou excede os níveis de risco aceitáveis.
- Utilize o software de monitoramento de funcionários remotos para definir e detectar comportamentos de usuários perigosos, prejudiciais e irregulares.
- Detecte anomalias comportamentais em aplicativos, e-mails, atividades de arquivos e uso da rede.
- Responda automaticamente a comportamentos maliciosos notificando os administradores, bloqueando o acesso do usuário e assumindo o controle remoto.
- Interrompa a atividade de endpoints comprometidos antes que qualquer atividade maliciosa ou fraude interna ocorra.
Controle Remoto da Área de Trabalho
Utilize o Controle de Desktop Remoto para Segurança e Treinamento
O monitoramento de trabalho remoto da Teramind permite remover o acesso de um usuário ao desktop ou acessar o desktop dele para treinamentos práticos.
- Substitua uma conta e remova usuários manualmente.
- Acesse o recurso de controle remoto em qualquer sessão ao vivo com apenas um clique.
- Bloqueie atividades perigosas e elimine ameaças desativando o acesso ao teclado e mouse.
- Ofereça treinamento personalizado e individual aos funcionários, conectando-se remotamente aos desktops deles.
Monitoramento e Auditoria
Monitore e Audite Logins Remotos e Atividades de Rede
Usuários remotos conectados à rede da sua empresa são monitorados em tempo real pelo sistema da Teramind.
- Visualize relatórios detalhados sobre os IPs e portas dos funcionários remotos, computador ou domínio, tempo de sessão e identidade do endpoint.
- Receba alertas automáticos sempre que uma atividade suspeita de um usuário remoto for detectada.
- Bloqueie conexões ou transmissões de dados de um usuário remoto para endereços IP ou computadores individuais.
- Detecte atividades de risco, como tentativas repetidas de conexão, iniciação de processos root específicos, protocolos de conexão suspeitos ou logins fora do horário de expediente.
Sandbox de segurança
Crie um Sandbox de Segurança para Usuários Remotos Não Autorizados
Crie servidores virtuais para configurar um Terminal Server para fornecedores remotos e, em seguida, instale o Agente Teramind no servidor para um monitoramento mais eficaz do trabalho remoto.
- Utilize RDP para manter contratados remotos fora da sua rede interna e repositórios
- O software de monitoramento de funcionários remotos registra as atividades separadamente, restringindo o acesso ou assumindo o controle do servidor.
Impulsione a Eficiência e a Produtividade
Gerenciamento de Tempo
Melhore o Gerenciamento de Tempo
Utilize o software de monitoramento de funcionários remotos para economizar tempo e reduzir a necessidade de supervisão.
- Permita que os funcionários remotos identifiquem e acompanhem em quais projetos/tarefas estão trabalhando com o Agente Revelado.
- Utilize o agendamento de agentes e as regras de comportamento anômalo da Teramind para rastrear a assiduidade.
- Integre facilmente a Teramind com seu sistema favorito de gerenciamento de projetos, como JIRA, Trello, BaseCamp e outros.
Aumento de Produtividade
Aumente a Produtividade da Sua Força de Trabalho Remota
Com a Teramind, monitore tanto os funcionários em home office quanto os que estão no escritório. Em seguida, agregue esses dados para gerar insights em tempo real, como:
- Uma análise detalhada de tarefas relacionadas ao trabalho versus tarefas não relacionadas ao trabalho.
- Gráficos de tendências minuto a minuto mostrando quanto tempo é dedicado a projetos específicos.
- Priorize os projetos importantes e garanta que sua equipe esteja focada neles.
- Utilize os diversos relatórios de produtividade para acompanhar o progresso e ajustar as tarefas, garantindo que atinjam seus objetivos de produtividade.
Reduza Custos Operacionais
Reduza Custos Administrativos
Com os recursos administrativos integrados da Teramind, tarefas burocráticas podem ser automatizadas e mais eficientes. Utilize o monitoramento de trabalho remoto da Teramind para:
- Configurar horários e rastrear automaticamente a assiduidade, intervalos, horas de licença médica, turnos atrasados, ausências, etc.
- Acompanhar o tempo, o desempenho e os custos de projetos com contratados e funcionários remotos por hora.
- Ver insights detalhados e de alto nível sobre os custos de mão de obra, reduzindo a necessidade de faturamento manual e supervisão.
- Reduza a supervisão de projetos identificando automaticamente as tarefas com base no uso de aplicativos e websites pelos funcionários.
Aumente o Engajamento
Aumente o Engajamento de Funcionários
O software de monitoramento de trabalho remoto ajuda a identificar as causas do desengajamento e fornece feedback contínuo e automatizado com base no comportamento e nas atividades dos usuários, permitindo que sejam resolvidas.
- Utilize a Teramind para desenvolver seus próprios KPIs e métricas para medir o engajamento de funcionários remotos.
- Veja quanto tempo os funcionários remotos estão ativos, se estão passando muito tempo em redes sociais ou se estão sobrecarregados com reuniões ou e-mails.
- Resolva problemas de comunicação identificando quais métodos funcionam melhor para os funcionários remotos (e-mail, telefone, mensagens instantâneas, etc.).
- Reduza o tempo gasto na elaboração de avaliações de desempenho, identificando automaticamente os funcionários de alto e baixo desempenho.
Otimize Fluxos de Trabalho
Aumente o Engajamento de Funcionários
Utilize o software de monitoramento de funcionários remotos para criar fluxos de trabalho que aumentem a produtividade e otimizem a eficiência.
- Rastreie o tempo ocioso e envie notificações automáticas para os trabalhadores remotos caso estejam ociosos em excesso.
- Use relatórios de folha de pagamento e análises de atividades para criar uma estimativa precisa de quanto tempo cada tipo de trabalho demanda.
- Identifique lacunas e etapas redundantes nos fluxos de trabalho que consomem muito tempo dos funcionários.
- Estabeleça regras e políticas que ajudem a reduzir o desperdício no escritório, como limites de impressão para diminuir o consumo de tinta e papel.
Funcionalidades de Monitoramento de Funcionários Remotos da Teramind
Múltiplos Canais de Monitoramento
O monitoramento de funcionários remotos da Teramind acompanha todas as atividades dos usuários em endpoints, servidores/servidores terminais, rede e nuvem. Monitore todas as atividades dos usuários, abrangendo mais de 12 objetos do sistema, como: páginas da web, aplicativos, e-mails, transferências de arquivos, mensagens instantâneas, redes sociais e muito mais.
Aplicação de Políticas e Regras de Segurança
Utilize o Editor de Políticas e Regras para definir atividades perigosas. Configure ações para alertar, bloquear ou desconectar usuários automaticamente quando violações de regras forem detectadas.
Visualização ao Vivo, Controle Remoto (RDP) e Reprodução de Histórico
A Teramind permite que você visualize a área de trabalho ao vivo de um usuário conectado. Você pode bloquear as ações dele ou assumir o controle remoto completo do sistema para impedir atividades maliciosas. Com a reprodução de histórico, é possível visualizar atividades passadas e coletar evidências para fins forenses e investigativos.
Análise de Produtividade
Utilize o monitoramento de funcionários remotos para obter relatórios detalhados sobre como os colaboradores utilizam seu tempo. Desencoraje atividades improdutivas e tempo ocioso excessivo configurando alertas automáticos.
Rastreamento de Tempo Online e Offline
O Agente Teramind monitora a atividade e aplica políticas e regras do administrador mesmo quando o usuário está offline.
Gerenciamento de Tarefas
Permita que os funcionários remotos gerenciem suas próprias tarefas e acompanhem o progresso conforme mudam entre diferentes tarefas. Ou configure tarefas que sejam atribuídas automaticamente com base no uso de aplicativos/sites do usuário.
Rastreamento de Despesas
O software de monitoramento de funcionários remotos elimina a necessidade de faturamento manual e supervisão. Rastreie facilmente as horas e os custos de funcionários remotos, consultores, terceirizados e freelancers.
Automação de Gerenciamento de Projetos
Automatize tarefas complexas de gerenciamento de projetos integrando a Teramind com suas ferramentas de PM favoritas, como JIRA, Trello, BaseCamp, Redmine e outras.
Controle de Qualidade
Implemente regras de etiqueta e políticas corporativas. Em seguida, monitore continuamente e forneça feedback para garantir que seus funcionários remotos ajam de maneira profissional e entreguem trabalho de qualidade.
Comunicações de Excelência
Com o software de monitoramento de funcionários remotos, você pode fornecer feedback pontual sobre o comportamento dos funcionários com alertas e notificações em tempo real.
Gerenciamento de horários e tempo
Agende os funcionários por turno ou carga de trabalho e informe facilmente a todos sobre qualquer atualização. Acompanhe as horas de trabalho e os intervalos.
Conscientização e Treinamento de Funcionários
Implemente regras de etiqueta e políticas corporativas. Em seguida, monitore continuamente e forneça feedback para garantir que seus funcionários remotos ajam de maneira profissional e entreguem trabalho de qualidade.
As estatísticas da indústria mostram a necessidade de monitorar a produtividade dos funcionários.
Muitas empresas não possuem ferramentas e políticas para o trabalho remoto.
Embora o trabalho remoto esteja se tornando mais comum a nível individual, 56% das empresas ainda não possuem uma política de trabalho remoto.
O trabalho remoto torna a cibersegurança essencial.
Em uma pesquisa recente, 85% dos entrevistados relataram que a cibersegurança é extremamente importante ou mais importante do que antes da pandemia.
O engajamento é crucial para a produtividade no trabalho remoto.
Um estudo mostrou que 70% dos funcionários remotos se sentem excluídos do ambiente de trabalho devido à falta de compartilhamento de conhecimento e práticas de comunicação.
O Software de Monitoramento de Funcionários Remotos é o Futuro do Trabalho.
Trabalho Remoto em Números
O trabalho remoto tem aumentado de forma constante em todos os setores ao longo dos anos, mesmo antes da pandemia:
- De acordo com um relatório da Global Workplace Analytics, o trabalho remoto regular cresceu 173% desde 2005.
- Até 2025, estima-se que 70% da força de trabalho será composta por trabalhadores remotos
- As previsões da Lister indicam que a maioria dos funcionários trabalhará remotamente pelo menos cinco dias por mês
- Um estudo divulgado pela IWG descobriu que 70% dos profissionais trabalham fora do escritório pelo menos uma vez por semana. 53% dos trabalhadores trabalham em casa pelo menos metade da semana
- Uma pesquisa da Gartner com CFOs revela que 74% dos executivos planejam transferir alguns funcionários para o trabalho remoto de forma permanente.
Benefícios do Trabalho Remoto
O trabalho remoto é favorável tanto para os funcionários quanto para os empregadores.
Cada vez mais empresas estão adotando a filosofia ‘remote first’ e ‘agile team’, incluindo a Teramind. Temos orgulho de ser totalmente remotos e utilizamos nosso próprio software de monitoramento de funcionários remotos para gerenciar e proteger nossa equipe.
Há muitos fatores ideais para o trabalho remoto.
Por exemplo, o trabalho remoto pode aumentar a produtividade enquanto reduz significativamente os custos com espaço de escritório e outros acessórios. Como resultado, muitas empresas estão adotando a cultura de trabalho remoto.
Desvantagens do Trabalho Remoto
O trabalho remoto não está livre de problemas e tem seu próprio conjunto de desafios, incluindo:
- Desafios de Comunicação
- Perda de Produtividade de Funcionários
- Falta de Supervisão
- Sensação de Alienação
- Alta Taxa de Turnover
- Monitoramento de Funcionários
Em um mundo que está se tornando cada vez mais remoto, é imprescindível ter o software de monitoramento adequado em funcionamento.
Felizmente, com a estratégia certa e o software de monitoramento de funcionários remotos adequado, você pode monitorar, gerenciar e proteger seus trabalhadores remotos de forma eficaz. Com o software de monitoramento de funcionários remotos da Teramind, você pode identificar e resolver problemas do trabalho remoto, aproveitando ao máximo os benefícios de uma equipe distribuída.
É legal monitorar funcionários?
Sim, é legal monitorar funcionários remotos, desde que os empregadores informem sua equipe sobre as práticas de monitoramento. A conformidade com as leis de privacidade varia de acordo com a região, por isso é importante que os empregadores garantam que suas políticas de monitoramento estejam em conformidade com as regulamentações locais relacionadas à privacidade e ao consentimento dos funcionários.
Como posso ver o que os funcionários estão fazendo em seus computadores?
Para monitorar o que seus funcionários remotos estão fazendo em seus computadores, você pode utilizar um software especializado de monitoramento de funcionários remotos, que acompanha as atividades, oferece insights sobre os níveis de produtividade e garante conformidade com as políticas da empresa. Esse tipo de software geralmente inclui recursos como rastreamento do uso de aplicativos, monitoramento de tela e relatórios detalhados. Certifique-se de comunicar de forma clara as práticas de monitoramento aos seus funcionários para manter a transparência e a confiança.
Qual é o melhor software para monitorar funcionários?
O melhor software para monitorar funcionários depende das necessidades específicas da sua empresa, mas uma opção popular é o Teramind. Essa ferramenta oferece recursos como rastreamento de atividades, análise de produtividade e captura de tela para garantir que sua equipe remota seja eficiente e responsável. Avalie o software com base em funcionalidades, facilidade de uso e conformidade com as regulamentações de privacidade para encontrar a solução ideal para sua organização.
Try Platform
With a Live Demo
to see how it works.
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O que dizem nossos clientes
“Software conveniente e abrangente de monitoramento de PCs baseado em nuvem. É fácil de instalar, acessar e monitorar os PCs dos clientes. Trata-se de uma solução madura e rica em recursos para análise de comportamento de usuários in loco e remoto.”
Larissa H.
Especialista em suporte de TI
“A melhor maneira e as melhores ferramentas para supervisionar e controlar o acesso dos funcionários aos dados e suas ações, com capacidade de monitorar a atividade dos colaboradores utilizando o mínimo de recursos humanos. Essas ferramentas me permitem detectar a perda de tempo dos funcionários e o desperdício de recursos da empresa.”
Yakir D.
CIO
“Fácil implementação, ótima interface de usuário e um produto incrível. Utilizamos a Teramind para gerenciar situações de alto risco e obter visibilidade e alertas detalhados. Ela superou em muito nossas expectativas e nos poupou de perdas de dados significativas.”
Gerente de segurança e risco de TI
Empresa de manufatura de US$ 7 bilhões
